Дт 70 кт 73 означает. Расчеты с персоналом по прочим операциям. счет – проводки

Все виды расчетов с персоналом, за исключением оплаты труда, ведутся на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». На данном счете может вестись учет займов, выданных работнику предприятием, а также учет возмещения материального ущерба работником и иные виды расчетов. Разберем подробнее особенности использования данного счета. Какие проводки отражаются по бухгалтерскому счету 73.

Для учета различных взаиморасчетов с персоналом на счете 73 открывают субсчета, например, субсчет 1 «Учет займов», субсчет 2 «Возмещение материального ущерба», субсчет 3 «Иные виды расчетов».

Учет займов, выданных работнику

При выдаче займов работнику нужно обязательно заключить письменный договор, даже если сумма займа не значительна (согласно ст. 808 ГК РФ ).

В договоре нужно определить сумму займа, срок и порядок возврата. Законодательство не ограничивает ни размер займа, ни срок погашения. Если срок возврата займа в договоре не указан, работник обязан его вернуть в течении 30-ти дней с момента, когда организация этого потребует. (ст. 810 ГК РФ ).

Как правило, займы персоналу выдаются беспроцентные. То есть работник возвращает ту же, какую берет. Если же проценты начисляются, то они учитываются в составе прочих доходов, для их отражения используется счет 91.

Проводки по счету 73 по учету займов

Если работнику предоставлен займ на льготных условиях: низкий процент или беспроцентный, то считается, что работник получил дополнительный доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах. Эта сумма материальной выгоды рассчитывается, как ¾ от ставки рефинансирования банка России, и с этой суммы работник обязан заплатить по ставке 35% и заполнить .

Рассмотрим данный случай на примере:

Пример выдачи займа работнику

Организация выдала работнику беспроцентный займ на 1 месяц 20 000 руб. Ставка рефинансирования на дату получения займа составляла 18% годовых.

Расчет суммы материальной выгоды:

20 000 * 3/4 * 18% / 12 мес. = 225 рублей.

Расчет НДФЛ с суммы материальной выгоды:

225 * 35% = 78,75 рублей.

Если займ выдается на несколько месяцев, то каждый месяц нужно считать материальную выгоду и НДФЛ в зависимости от ставки рефинансирования.

Видео-урок: “Бухучет по счету 73. Расчеты с персоналом по прочим операциям: проводки, корреспондентские счета, примеры”

В видео рассмотрены ключевые понятия по счету 73, разобраны примеры типовых проводок и корреспондентские счета. Ведет урок эксперт-преподаватель сайта, главный бухгалтер Гандева Н.В. Для просмотра урока нажмите ниже ⇓

Возмещение работником материального ущерба

Если с работником заключен трудовой договор, причиненный ущерб возмещается в соответствии с ТК РФ. Если работник не является сотрудником предприятия и работает по договору гражданско-правового характера, ущерб возмещается в соответствии с ГК РФ.

В большинстве случаев работника можно привлечь лишь к ограниченной материальной ответственности, то есть с него можно удержать сумму, не превышающую средний месячный заработок (статья 241 ТК ).

Ограниченная материальная ответственность наступает, если:

1. Работник испортил имущество организации по небрежности или неосторожности.
2. Потерял или неправильно оформил документы.
3. Допустил брак в работе.

Сумма ущерба удерживается из заработной платы на основании распоряжения руководителя. Такое распоряжение должно быть сделано не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба (ст. 248 ТК ).

Если месячный срок истек, возместить ущерб можно только через суд. Общая сумма удержания при каждой выплате заработной платы не должна превышать 20%. А в особых случаях, например, по нескольким исполнительным документам - 50% заработной платы.

Если работник возмещает ущерб, причиненный преступлением, размер удержания не может превышать 70% (ст. 38 ТК ).

К полной материальной ответственности работника можно привлечь, если был заключен соответствующий договор (ст. 243 ТК ).

Если с работником не был заключен договор о полной материальной ответственности, а сумма ущерба превышает среднемесячный заработок, ущерб можно попытаться возместить через суд. Если суд отказал в иске, или работник был оправдан, недостачу или порчу списывают на убытки.

Проводки по счету 73 при возмещении материального ущерба

73 счет бухгалтерского учета – это способ отражения информации обо всех расчетах с сотрудниками компании за исключением подотчетных сумм и заработной платы. В список учитываемых на счете операций могут входить предоставленные займы на жилье или его строительство, возмещение сумм по материальной ответственности и многие другие расчеты.

Характеристика счета

Для правильного отражения хозяйственных операций по счету 73 необходимо понимать его структуру. Так какой же точно 73 счет: активный или пассивный? Счет учитывает расчеты с персоналом, которые могут отражать как средства, так и источники организации. В связи с такой характеристикой, счет является активно-пассивным с односторонним сальдо по дебету и проявляет признаки активного счета.

Начальный дебетовый остаток означает наличие задолженности сотрудника перед организацией. Значение можно найти в бухгалтерском балансе прошлого отчетного месяца в группе статей "Дебиторская задолженность".

Аналитический учет на счете 73

Для организации бухгалтерского учета расчетов с сотрудниками по операциям, не связанным с заработной платой и подотчетными суммами, используется синтетический 73 счет. В зависимости от типа расчетов открывают субсчета первого уровня.

Например, организация может использовать:

• 73.1 – для отражения расчетов по предоставленным работнику займам;
• 73.2 – для учета сумм материального ущерба.

В качестве займа организация предоставляет работнику сумму на строительство дома, аренду жилья и на прочие имущественные нужды.

Материальный ущерб начисляется в зависимости от вида ответственности. Полная компенсация затрат предполагает погашение всей суммы ущерба, частичная – удержание суммы, не превышающей среднемесячный заработок сотрудника.

На каждого работника организации необходимо открывать субсчет второго уровня для более качественного ведения бухгалтерского учета и систематизации данных.

Корреспонденция с другими счетами

Бухгалтерский счет 73 по дебету отражает увеличение дебиторской задолженности. Это может означать выдачу денег из кассы или с расчетного счета, отнесение материального ущерба или брака на конкретного сотрудника и прочие операции по выдаче или начислению долговой суммы. 73 счет дебетуется со счетами:

• учета денег (V раздел);
• производственных затрат (раздел III);
• расчетов;
• финансового результата.

Кредит счета означает уменьшение дебиторской задолженности путем ее погашения и корреспондирует с дебетом счетов по учету:

• товаров;
• денег;
• расчетов с персоналом по зарплате или расчетов с дебиторами и кредиторами;
• финансового результата.

Стоит запомнить, что увеличение долга сотрудника всегда будет отражаться в дебете счета, а уменьшение – в кредите.

Проводки по субсчету 73.1

73 счет может иметь несколько субсчетов, использование которых регламентирует учетная политика организации. Условно примем, что компания применяет субсчет 73.1 для учета расчетов с сотрудниками по предоставленным им займам.

Как видно из таблицы, организация вправе удержать сумму долга из заработной платы сотрудника. Если же удержанных средств все равно не хватает для погашения суммы займа, остаток списывают на финансовый результат (сч. 91.2).

Учет на субсчете 73.2

Субсчет 73.2 может быть использован для отражения сумм материального ущерба, которые сотрудник должен возместить в установленный срок.

Если работник не выплачивает требуемую сумму, используется счет 70 для списания ущерба из заработной платы. Информация о конечной сумме материального ущерба собирается при помощи данных бухгалтерского учета.

Удержание сумм из заработной платы работника обычно совершают с его письменного заявления, которое необходимо подать в течение двух недель со дня обнаружения нанесенного ущерба. Вычет из оплаты за труд не должен превышать сумму среднемесячного заработка работника.

Расчеты на счете 73 по иным операциям

Помимо распространенных платежей по возмещению материального ущерба и выплате предоставленного займа, счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" используется с целью:

• удержания подотчетных сумм, если они не могут быть списаны из заработной платы работника;
• выплаты сотруднику денежных компенсаций за использование личного имущества для рабочих целей;
• списания затрат или потерь от брака;
• отражения долговой суммы от продажи работнику форменной одежды;
• учета суммы, требуемой к возврату, за проданное организацией работнику недвижимое имущество или оказанные услуги.

В случае необходимости на каждую из перечисленных операций открывают соответствующие субсчета.

Проводки по прочим субсчетам счета 73

Рассмотрим хозяйственные операции по счету 73, для которых могут быть открыты субсчета.

Счет дебетуется всякий раз, когда у компании перед сотрудником возникает долговое обязательство или же в случае выплаты самой организацией причитающихся выплат по компенсации.

Проводки по кредиту счета 73

73 счет кредитуется при совершении работником платежа по ранее выставленным суммам или при начислении компенсационных выплат.

73 счет бухгалтерского учета – это один из способов отражения расчетов с сотрудниками. Не все платежи и взыскания можно отразить на счетах 70 и 71, что и объясняет использование дополнительного счета, упрощающего ведение учета.

Для обобщения информации о расчетах с персоналом организации и ведения бухгалтерского учета всех видов расчетов с работниками, кроме расчетов по оплате труда, расчетов с подотчетными лицами и депонентами, необходимо использовать счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» .

Если заем процентный, его можно отразить на счете 58 "Финансовые вложения" , субсчет "Предоставленные займы".

Начисление процентов по таким займам в бухгалтерском учете отражается по дебету счета и кредиту счета 91-1 .

Если заем, выданный работнику, им не возвращен (или возвращен не полностью), эта задолженность подлежит списанию.

В этом случае в бухгалтерском учете делается проводка: Дебет 91-2 Кредит .

Сумму задолженности работника по основной сумме долга определяют на основании договора займа, расходного кассового ордера на сумму займа, приходных документов, которыми оформляется погашение займа (приходного кассового ордера, заявления работника на удержание суммы займа из его зарплаты, расчетно-платежных ведомостей, выписок с расчетного счета организации, если погашение произведено в безналичном порядке).

Величину задолженности работника по процентам сверяют с бухгалтерскими справками по расчету процентов, подлежащих уплате, и приходными документами, например кассовыми ордерами.

Типовые проводки по счету 73

Приведем основные бухгалтерские записи по учету расчетов с персоналом по прочим операциям:

Инвентаризация расчетов с персоналом по прочим операциям

Пунктом 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (утверждено Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н) установлено, что составлению годовой бухгалтерской финансовой отчетности в обязательном порядке должна предшествовать всех активов и обязательств.

При этом сами правила проведения такой ревизии регулируются Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Так, согласно пункту 1.2 Методических указаний относится к имуществу организации, а и резервы - к финансовым обязательствам.

Сама инвентаризация проводится путем проверки сумм, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета на конец года, а также выявляется дебиторская и кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности.

Согласно пункту 3.44 Методических указаний инвентаризация расчетов заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.

Поэтому, инвентаризации должен быть подвергнут и счет .

Счет и Бухгалтерский баланс

По строке 1230 "Дебиторская задолженность" бухгалтерского баланса отражается общая сумма дебиторской задолженности.

При этом при заполнении строки 1230 используются данные, отраженные на счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" , в сумме задолженности работников по беспроцентным займам, по возмещению материального ущерба.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .

Расчеты с персоналом по прочим операциям: подробности для бухгалтера

• Инвентаризация расчетов с персоналом

  Депонированным суммам"; - 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"; - 71 "Расчеты с... - с расчетно-платежными ведомостями. Инвентаризация расчетов с персоналом по прочим операциям На счете 73 отражают, в...

• Подотчет
• Отражение «Подотчета» В бухгалтерском учете.

  Порчи ценностей» Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»; Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Кредит 50 «Касса». Так... аванса отнесена на недостачи 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по возмещению... расходы» субсчет «Прочие расходы» 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по возмещению материального... субсчет «Прочие расходы» Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по возмещению материального...

• Отражение в учете недостач

  Расчетов по возмещению ущерба: 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по возмещению материального... персоналом по оплате труда» 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по возмещению материального... зарплаты работника 50 «Касса» 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по возмещению материального... отнесен на счет недостачи 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по возмещению материального...

• Отражение в учете недостач

  Расчетов по возмещению ущерба: 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по возмещению материального... персоналом по оплате труда» 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по возмещению материального... зарплаты работника 50 «Касса» 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по возмещению материального... отнесен на счет недостачи 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по возмещению материального...

• Недостачи

  В дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального... , зачисленной на счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», и их стоимостью, отраженной... эти суммы дебетуется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по возмещению... организации, учитываются на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по... случае по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по...

  Учет оплаты труда и расходов на социальное обеспечение организации, осуществляющей деятельность по производству кондиционеров, вентиляционного оборудования

  С кредитом счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Планом счетов бухгалтерского учета... вреда отражаются на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Суммы компенсации физическому лицу морального...

• Отчисления на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в организациях стекольной и фарфорово-фаянсовой промышленности

  Корреспонденции с кредитом счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Счет 73 Плана счетов бухгалтерского... вреда отражаются на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Суммы компенсации физическому лицу морального...

• Отражение дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерской отчетности

  Ему денежные средства); 7) 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (возникновение задолженности работников по предоставленным... «Расчеты с подотчетными лицами»; · 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»; · 76 «Расчеты с разными дебиторами...

Сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» применяется юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями для отображения сведений об осуществляемых взаиморасчетах с сотрудниками предприятия по всем операциям, за исключением оплаты труда и сумм, выдаваемых под отчет.

Счет 73 в бухгалтерском учете используется организациями для обобщения сведений о проведенных операциях расчетов с персоналом, кроме оплаты труда сотрудников и выдачи денежных средств под отчет.

Дополнительно к сч. 73 предусмотрено открытие следующих субсчетов:

1 Взаиморасчеты с персоналом в части предоставляемых ему заемных денежных средств. Заем может быть выдан сотрудникам, например, для улучшения жилищных условий (приобретение домов, квартир и т. д.).

Субсчет является активным. По дебету отображаются суммы, фактически выданные сотруднику, по кредиту - возврат заемных средств.

2 Операции по возмещению персоналом причиненного ущерба компании. Например, при обнаружении в процессе инвентаризации недостач или хищений при определении виновного лица, бракованной продукции .

Субсчет - активный. В дебет заносятся суммы, определенные для взыскания с рабочего (в корреспонденции с соответствующими счетами учета недостач или порчи имущества). По кредиту отображается возмещение сотрудником причиненного ущерба.

При возмещении недостач виновным лицом разница между стоимостью недостающих ТМЦ, зачисленной на сч. 73, и их фактической стоимостью, отображенной на сч. 94, относится к Кт98. В процессе взыскания указанная разница списывается со сч. 98 в корреспонденции со сч. 91.

Пример

Фактическая себестоимость недостающих ТМЦ составляет 45 тыс. руб. Определенная рыночная стоимость - 55 тыс. руб. Виновный работник склада согласился на добровольное возмещение ущерба.

Проводки по данному примеру:

• Дт94 Кт10 - 45000 - обнаружение недостачи в ходе инвентаризации;
• Дт73.02 Кт94 - 45000 - отнесение суммы ущерба на виновного;
• Дт73 Кт98 - 10000 - отображение разницы между себестоимостью и рыночной ценой ТМЦ;
• Дт51 Кт73 - 45000 - возмещение персоналом;
• Дт98 Кт91.1 - 10000 - списание суммы превышения рыночной стоимости ТМЦ.

3 Прочие операции (активно-пассивный субсчет). Здесь могут быть отображены дополнительные взаиморасчеты, например, возмещение сотруднику использования его личного имущества в целях организации.

Аналитический мониторинг

Так как сч. 73 отображает расчеты с персоналом по различным операциям, для детализации осуществляемых операций и более глубокого контроля аналитический учет ведется по каждому конкретному сотруднику.

Нормативное регулирование

Использование сч. 73 для сведения данных о проводимых взаиморасчетах с персоналом организации в случаях, кроме исчисления и выдачи заработной платы и сумм под отчет, осуществляется в соответствие с действующим Планом счетов, утвержденным приказом Минфина от 31.10.2000 №94 , ТК РФ и иными законодательными документами.

73 счет - распространенные проводки в бухгалтерском учете

1. Предоставление заемных денежных средств сотруднику:

Помимо того, что предприятие рассчитывает и выплачивает работникам заработную плату, оно может взаимодействовать с персоналом и по другим вопросам: выдавать займы, взыскивать материальный ущерб и пр. Для учета любых операций, не связанных с оплатой труда, используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Разберем этот счет подробнее, посмотрим, что на нем учитывается и какие проводки по счету 73 выполняются.

Хочется уточнить, на счете 73 не ведутся расчеты по оплате труда и выдача подотчетных сумм. Для учета заработной платы используется счет 70, для расчетов с подотчетными лицами – счет 71. Сч. 71 мы подробно разбирали ранее. Если не читали, то вот статья: . Начисление и расчет заработной платы будем разбирать в ближайшее время.

Возвращаемся к сч.73. Для учета различных операций с персоналом на нем могут открываться различные субсчета:

• Субсчет 1 «Расчеты по займам»
• Субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
• Субсчет 3 «Прочие виды расчетов с персоналом».

Учет расчетов по займам работников (проводки по счету 73/1)

Предприятие может предоставлять своим сотрудникам денежные средства в долг на личные нужды. Например, на покупку квартиры, машины, земельного участка и прочие нужды. Как правило, организация предоставляет займ на выгодных условиях: беспроцентный или под процент, значительно ниже предлагаемого в банке.

При выдаче займа с работником необходимо заключить соответствующий договор, делается это независимо от размера выдаваемой суммы (ст.808 ГК РФ). В договоре оговаривается размер займа, срок его возврата, проценты по нему. Российским законодательством эти параметры никак не ограничивается, то есть предприятие может выдать своему сотруднику любую сумму на любой срок под любой процент.

Если сроки в договоре не прописываются, то по умолчанию считается, что долг сотрудник должен будет вернуть в течение 30-ти дней с того, дня когда организация потребует возврат займа.

По дебету сч. 73/1 отражается выдача заемных денег и начисление процентов, по кредиту сч. 73/1 – возврат работником займа и уплата процентов по нему.

Проводка по выдаче кредитных денег сотруднику имеет вид Д73/1 К50 (51).

Проценты, начисленные по выданному кредиту, включаются в состав с помощью проводки Д73/1 К91/1.

При уплате работником процентов или возврате кредита выполняется проводка Д50 (51) К73/1. Данная проводка выполняется в том случае, если он возвращает долг в денежном виде в кассу или на расчетный счет.

Кроме того, кредитные деньги могут быть возвращены организации частями или полностью путем удержания из заработной платы работника, в этом случае выполняется проводка Д70 К73/1.

Проводки по учету займов:

Возмещение материального ущерба работником (проводки по счету 73/2)

На данном субсчете может учитываться возмещение любого вида ущерба, причиненного работодателю (недостачи, хищения, порча имущества, и пр.).

При взыскании с сотрудника причиненного ущерба нужно учитывать ТК РФ.

Если с работником не заключен договор о полной материальной ответственности, то с него можно взыскать лишь сумму, не превышающую его средний месячный заработок, об этом гласит ст.241 ТК РФ.

Если же виновный – материально ответственное лицо и с ним заключен договор о полной материальной ответственности, то сумма ущерба взыскивается в полном размере.

Взыскание суммы ущерба осуществляется на основании приказа руководителя, который должен быть издан в течение месяца с момента обнаружения причиненного ущерба.

Если же прошло уже более 30-ти дней, то взыскать ущерб с работника можно уже только через суд.

Списание суммы причиненного ущерба на счет виновного работника отражается с помощью проводки Д73/2 К94.

Если ущерб связан с бракованной продукции, то его списание отражается с помощью проводки Д73/2 К28.

Если работник согласен возместить ущерб, то он может либо внести необходимую сумму в кассу или на расчетный счет (проводки Д50 (51) К73/2). Либо сумма ущерба может быть удержана из его заработной платы (проводка Д70 К73/2). При этом нужно помнить, что с месячной зарплаты можно удержать не более 20% от ее размера. В некоторых случаях возможно взыскивать за месяц 50% от его величины, например, по решению суда.

Если же работник не согласен возмещать ущерб, то придется решать этот вопрос в судебном порядке.

Что делать, если с сотрудником не заключен договор о полной материальной ответственности, а сумма ущерба значительно превышает месячный заработок виновного. Можно попытаться обратиться в суд, если суд откажет в иске или оправдает работника, то сумма недостачи, порчи списывается в расходы предприятия (проводка Д91/2 К73/2).

Если ущерб связан с недостачей товарно-материальных ценностей и с работника взыскана сумма, превышающая балансовую стоимость имущества, то на сумму превышения делается проводка Д73/2 К98.

Проводки при возмещении ущерба работником: